Trønderblikk totalsystem
Hele driften til et blikkenslagerfirma i ett system
- Kunde
- Trønderblikk AS
- Bransje
- Blikkenslager og ventilasjon
- Rolle
- Løsningsarkitekt og utvikler
- Status
- I drift hos kunde
Problemet
Trønderblikk jobbet i flere systemer samtidig. Monday.com, Mobile Worker og Dalux for å nevne noen, og mye ble notert på papirlapper eller rett på mobilen. Internt gikk kommunikasjonen på e-post. Det ble vanskelig å holde oversikt, det tok tid, og månedslisensene til flere leverandører kostet penger uten at systemene hang sammen.
Det jeg bygde
Vi bygget ett system rundt måten de faktisk jobber. Kontoret får prosjekter, tilbud, serviceavtaler, timegodkjenning og fakturagrunnlag på ett sted, koblet mot regnskapet i PowerOffice. Montørene får en feltløsning som virker uten dekning og synkroniserer når de kommer tilbake i nettverk. Borettslagene de har serviceavtale med får sin egen portal. HMS-delen dekker avvik, vernerunder, internrevisjon og sikker jobbanalyse, og internkontrollhåndboka ligger inne med 217 dokumenter.
Resultatet
Alt ligger nå på ett sted, bygget etter måten de faktisk jobber på. Det sparer Trønderblikk både tid og penger, og lisensen på det gamle systemet er sagt opp.
Fra systemet
Moduler
Drift
Prosjekter
Kanban over alt som er i gang, fra befaring til fakturagrunnlag.
Tilbud
Tilbudsbygger med delingslenke, sporing av åpninger og digital aksept.
Serviceavtaler
Avtaler for bolig, næring og privat, med egen servicekalender.
Nettbutikk og lager
Ordrer fra nettbutikken og varemottak på samme sted.
Felt
Mine oppdrag
Montørens egen visning, med sjekklister, bilder og signatur.
Offline
Registreringer lagres lokalt og synkroniseres når dekningen er tilbake.
Innregulering
Ventilasjonsprotokoller som fylles ut på stedet.
Kvalitet og HMS
Avvik og vernerunder
Registrering, tiltak og oppfølging.
Sikker jobbanalyse
Farer foreslås ut fra bilde av arbeidsstedet.
IK-håndbok
217 styrende dokumenter, søkbare og versjonert.
Sertifikater
Varsler før kompetansebevis går ut på dato.
Kunde og økonomi
Kundeportal
Borettslag ser sine egne anlegg, avtaler og rapporter.
Timeføring
Registrering, godkjenning og fravær.
PowerOffice
Fakturagrunnlaget går rett til regnskapet.
Snakker med
Hva jeg lærte
Den vanskeligste delen var ikke koden, det var å flytte historikken. Fire år med data fra et verktøy som ikke var laget for å eksporteres, inn i en datamodell som skal vare. Jeg skrev egne eksportskript per tavle og kjørte tørrkjøringer til tallene stemte.